ArbeitsrechtArbeitszeugnis immer auf Geschäftspapier ausdrucken
Arbeitszeugnisse unterliegen strengen Formalien. Vor allem sei Ihnen dringend empfohlen, das Arbeitszeugnis auf dem Briefbogen Ihres Büros auszustellen. Tun Sie das nicht, könnte das als „Distanzierung“ angesehen werden; mit der Folge, dass kein ordnungsgemäßes Arbeitszeugnis vorliegt. Das lehrt eine Entscheidung des Landesarbeitsgerichts (LAG) Hamm.
Im konkreten Fall stritt man sich über die Erteilung eines Zeugnisses. Der Arbeitgeber hatte zwar ein Zeugnis erteilt. Er hatte es jedoch nicht auf seinem Geschäftspapier erstellt, und es war auch kein Briefkopf enthalten. Darauf beantragte der Arbeitnehmer beim Arbeitsgericht die Festsetzung eines Zwangsgelds, ersatzweise eine Zwangshaft. Das Arbeitsgericht setzte ein Zwangsgeld in Höhe von 1.000 Euro, ersatzweise für je 500 Euro einen Tag Zwangshaft fest. Das LAG bestätigte die Entscheidung. Der Arbeitgeber habe den Anspruch auf Erteilung eines Arbeitszeugnisses nicht erfüllt, da das Zeugnis nicht auf Geschäftspapier und auch ohne Briefkopf erstellt worden war. Durch die äußere Form eines Zeugnisses dürfe nicht der Eindruck erweckt werden, der Aussteller distanziere sich vom Wortlaut seiner inhaltlichen Erklärungen. Damit müsse ein Arbeitszeugnis in formeller Hinsicht die im Geschäftsleben üblichen Mindestanforderungen erfüllen. Dazu zähle jedenfalls, dass das Arbeitszeugnis mit einem ordnungsgemäßen Briefkopf ausgestaltet sein müsse, aus dem der Name und die Anschrift des Ausstellers erkennbar seien (LAG Hamm, Beschluss vom 19.02.2026, Az. 9 Ta 319/25, Abruf-Nr. 253043).
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