E-Rechnung: Peppol, Peppol-ID und Leiweg-ID – und nun?

Antwort | Die Peppol-Participant-ID dient im Peppol-Netzwerk dazu, einen Teilnehmer eindeutig zu identifizieren, vergleichbar mit einer Umsatzsteuer-ID oder einer IBAN beim Online-Banking. Dabei wird zwischen der Sender-ID (Rechnungssteller) und der Receiver-ID (Rechnungsempfänger) unterschieden. Damit eine E-Rechnung via Peppol übermittelt werden kann, wird folglich zunächst die Peppol-Receiver-ID des Rechnungsempfängers benötigt. Diese Nummer setzt sich in der Bundesverwaltung grundsätzlich aus dem Präfix 0204 und der Leitweg-ID des Auftraggebers zusammen. Peppol-ID und Leitweg-ID sind also nicht identisch. Zwar gilt bereits seit November 2020 für Unternehmen, die im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern stehen, grundsätzlich die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung – und bundesweit hat sich dafür das Format XRechnung durchgesetzt - für den Versand der XRechnung muss aber nicht zwingend Peppol genutzt werden. Es ist zum Beispiel auch ein manueller Upload über die Plattformen des Bundes (ZRE bzw. OZG-RE) oder ein Versand per Mail zulässig.